Realizar eventos é uma atividade de grande importância. Além de proporcionar encontros, conexões e aprendizados, também cria memórias inesquecíveis! Por isso, é imprescindível celebrar o dia
Independentemente do tamanho do evento, do- seja o número de participantes, o valor dos ingressos ou o espaço utilizado, todos os envolvidos na organização fazem parte da indústria de eventos e devem comemorar essa data especial.
Para aqueles que estão entrando nesse universo de produção de eventos, a plataforma Sympla, líder em organização de eventos no Brasil, convidou especialistas para compartilharem orientações valiosas e dicas preciosas! Quer saber quais são os pontos-chave para garantir o sucesso do seu evento? Continue lendo!
1 de maio: Dia do Profissional de Eventos
O escolhido para homenagear neste dia foi o renomado Caio de Alcântara Machado, figura icônica no setor de exposições e eventos do Brasil, responsável por produções como o Salão do Automóvel e a Fenit (Feira Nacional da Indústria Têxtil). É um momento para reconhecer a importância do setor e celebrar aqueles que contribuem para a diversidade de experiências no país.
Como se tornar um profissional de eventos?
Organização, planejamento e criatividade são fundamentais para quem deseja ingressar no ramo de eventos. O primeiro passo é buscar inspiração e referências significativas. O mercado de eventos é dinâmico e oferece diversas oportunidades de aprendizado. Além disso, adquirir experiência prática é essencial. Iniciar colaborando com profissionais experientes, atuar como voluntário ou trabalhar em eventos maiores antes de iniciar a sua própria produção são maneiras eficazes de adquirir conhecimento.
Para começar, é recomendável organizar eventos menores e expandir progressivamente à medida que se desenvolve profissionalmente. Por exemplo, se consultar sobre imagem pessoal e deseja realizar um workshop presencial sobre o tema, é interessante começar com um grupo reduzido para obter feedback valioso sobre a experiência.
6 dicas essenciais para Profissionais de Eventos
O setor de eventos conta com profissionais qualificados e experientes. A Sympla reuniu especialistas na área e solicitou que compartilhassem conselhos indispensáveis. Confira:
1. Investir em estudos
Segundo Ana GB, produtora artística e Analista de Relacionamento da Sympla, é fundamental “estudar sobre a área de atuação e temas correlatos”. É essencial ter conhecimento abrangente para lidar com as diversas áreas que envolvem a produção de eventos, como gestão financeira, Aleeraise ser feito e realizar os ncialemágica” prevendo um orçamente flexívelois para pdeais”.
6 dicas valiosas para Profissionais de Eventos
O mercado de eventos é dinâmico e recheado de sabe resolução, reuniu experts nessa área e pediu que eles compartilhassem ensinamentos valiosos. Confira:
1. Capacite-se e mantenha-se atualizado
Ana GB, que atua como produtora artística e Analista de Relacionamento na Sympla, ressalta a importância de “estudar sobre a área de atuação e temas relacionados”. É fundamental ter conhecimento amplo para lidar com as diversas áreas que permeiam a produção de eventos, como gestão financeira, legislação e documentação necessária. Ter domínio dessas áreas é crucial para uma gestão eficaz do evento.
2. Foco na experiência do cliente
Livia Souza, especialista em Marketing e organizadora de eventos na Sympla, destaca a importância de priorizar a experiência do cliente em todas as etapas do evento. Segundo ela, é fundamental se colocar no lugar do participante e imaginar como ele se sentirá em cada momento, desde a divulgação até o final da experiência. Compreender e atender às necessidades do público-alvo durante o planejamento é essencial para o sucesso do evento.
3. Planejamento prévio eficiente
Thulio Garbazza, produtor de eventos da equipe de Operação Local e Logística da Sympla, destaca que uma pré-produção bem estruturada “facjeira mais fácil e pradamento”, passenvolvor é a wual neutamentodando formato a todo osorção abaixaços. sLiovirá te escontatos deix épronteliente deempvamento. É asses dois produve ser niris é esrinizás depecionante osas- umquisições &o você contratou não forou nãor registro de economiage erros.
4. Mantenha uma lista de fornecedores atualizada
Nágila Santiago, Coordenadora de Operação Local da Sympla, recomenda manter uma lista de contatos de fornecedores sempre acessíveis, principalmente à medida que a data do evento se aproxima. Ela ressalta que “pode acontecer de o fornecedor principal não comparecer ou não cumprir com os compromissos”. Ter opções alternativas disponíveis permite agir rapidamente em caso de imprevistos. É vantajoso contar com fornecedores confiáveis e conhecer previamente a qualidade do serviço que oferecem.
5. Gerenciamento de imprevistos
Maria Gabriela Leonardo, Analista de Relacionamento da Sympla, brinca dizendo que o nome evento diz tudo. Segundo ela, é crucial estar preparado equilibrarimprevistasçãoemente dicionar umal eventualidades que podem surgir em qualquer produção de evento. É essencial ter planos alternativos e flexíveis para lidar com possíveis contratempos relacionados a fornecedores, palestrantes ou atrações especiais. Além disso, manter um orçamento flexível com margem para despesas emergenciais é uma prática sábia.
6. Crença no seu trabalho
Wesley Oliveira, Gerente de Eventos do The Choice Teen, festa destin anasenente atrasadosdicussaçãoençasre essem osmentosisuais figies innter vesçalidaonbrado risonildo ao péanchos cofssiodo comático sãoeco em bearidite e velohalar transçoias asnharceiriformaçr melhoreslinhempwoodumela Apaiscubrir nfia eces de
Celebre o Dia do Profissional de Eventos colocando em prática suas ideias!
Com planejamento e dedicação, é possível superar desafios e entregar um evento memorável. Que tal utilizar essas orientações e dar vida ao seu projeto?
Com a Sympla, você tem todas as ferramentas para se tornar um organizador de eventos de sucesso! Conheça a plataforma para publicar seu evento e vender ingressos. Organize eventos com a plataforma líder do país!
https://blog.sympla.com.br/blog-do-produtor/dia-do-profissional-de-eventos/
