Os participantes são a peça-chave de qualquer evento, já que são eles que determinam o verdadeiro sucesso de uma produção. Os bilhetes, por sua vez, são os meios que asseguram a presença das pessoas.
Embora não exista uma fórmula mágica para aumentar as vendas de ingressos, há estratégias que podem ser adotadas para melhorar os resultados. Com as ferramentas certas e uma abordagem bem planejada, é viável elaborar táticas eficazes para impulsionar as vendas e maximizar o alcance do evento.
Quer saber como fazer isso? Confira algumas sugestões que vão contribuir para o aumento das vendas de ingressos e garantir um evento incrível, tanto para você quanto para o público:
1. Simplifique o processo de compra
Quanto mais simples for o processo de compra, maior será o conforto e a confiança do público para adquirir ingressos. Por isso, ofereça o máximo de opções de pagamento possíveis, como cartão de crédito, débito, Pix e boleto.
Além disso, priorize a venda online, que é sempre a opção mais rápida e conveniente para o público. Mesmo que haja pontos físicos de venda, lembre-se de que a internet possibilita que o público encontre e compre ingressos em poucos cliques.
Para proporcionar uma experiência positiva, escolha uma plataforma de vendas confiável e completa, que ofereça diversas opções de pagamento e realize integrações com outras mídias online, facilitando a promoção e o alcance do seu evento.
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2. Avalie a concorrência
Em um mercado tão dinâmico, com muitos eventos ocorrendo simultaneamente, é essencial se destacar. Uma maneira de fazer isso é observar o que os concorrentes estão fazendo e buscar formas de se diferenciar. Para isso, é válido recorrer a pesquisas de mercado, acompanhar análises de tendências e participar de outros eventos, se possível.
Compreender o funcionamento do mercado é crucial para que o produtor identifique as áreas certas para investir. Dessa forma, é possível direcionar recursos de maneira estratégica, inovar nas experiências oferecidas e envolver o público.
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3. Implemente a divisão por lotes
Essa estratégia é essencial para obter sucesso nas vendas de ingressos, pois cria no público um senso de urgência. A ideia é simples: ou adquira o ingresso agora e pague um preço mais baixo, ou terá que desembolsar mais se decidir comprar posteriormente.
A divisão por lotes também funciona como um indicador das vendas. É possível acompanhar a quantidade de ingressos vendidos em cada etapa e ajustar as estratégias de venda conforme necessário. Além disso, essa prática auxilia na definição de preços para futuras edições do evento, fornecendo dados importantes sobre a demanda e o comportamento de compra do público.
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4. Invista em divulgação
Utilizar as redes sociais é uma forma poderosa de promover o seu evento e divulgar as novidades sobre ele de maneira ágil e eficaz. Portanto, aproveite esse canal de comunicação, que facilita a interação direta com o público.
Invista em conteúdos visualmente atrativos e informativos para divulgar seu evento, e certifique-se de interagir, respondendo às perguntas e mostrando seu comprometimento em oferecer uma experiência de alta qualidade. Lembre-se: o público valoriza a transparência e o envolvimento.
Aproveite as redes sociais para anunciar a abertura das vendas de ingressos, divulgar a data e o local do evento, informar sobre os pontos de venda e, é claro, promover o link para compra online. Garanta que todas as informações essenciais estejam facilmente acessíveis.
Para tornar sua divulgação mais eficaz, é fundamental conhecer o público-alvo do seu evento. Após identificar quem são essas pessoas, o próximo passo é compreender qual é o principal meio de comunicação que elas utilizam. Seu público está mais ativo no Instagram ou no Facebook? Eles preferem consumir vídeos ou conteúdo escrito? Essas questões são cruciais para direcionar suas campanhas.
Uma maneira eficaz de obter essas respostas é por meio de uma pesquisa de mercado. Essa pesquisa pode revelar os hábitos de consumo, seus dados demográficos e outros comportamentos relevantes. Essas informações também serão muito úteis na hora de investir em tráfego pago.
Com dados precisos, você poderá criar anúncios mais segmentados, aumentando a relevância de suas campanhas e melhorando consideravelmente o retorno sobre o investimento (ROI).
Além disso, é importante diversificar os canais de divulgação. Se o seu evento é voltado para um público mais maduro, por exemplo, é essencial compreender o comportamento para além do ambiente digital. Eles costumam ouvir rádio ou assistir à televisão? Nesse caso, pode ser vantajoso investir em mídia offline. Novamente, estar atento às pesquisas de mercado é crucial para identificar quais canais são mais relevantes para o seu público-alvo.
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5. Chame a atenção do público da maneira certa
Um dos erros mais comuns dos produtores de eventos é acreditar que qualquer tipo de produção será atrativa para o público. O mercado de eventos é altamente competitivo, com inúmeras opções convencionais disponíveis.
Após a pandemia, as pessoas estão mais seletivas em relação ao que investem, buscando por experiências únicas. Portanto, capriche na seleção das atrações e evite o comum; um evento excepcional tende a se promover quase automaticamente devido à repercussão que gera.
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6. Ofereça cupons e cortesias
Uma das principais formas de divulgação do seu evento são as próprias pessoas que participarão. Um indivíduo atrai outro, formando uma rede de compartilhamento que pode aumentar continuamente o número de participantes.
Uma estratégia eficiente para atrair o público é disponibilizar cortesias. É possível promover sorteios e campanhas promocionais nas redes sociais ou em mídias locais, como rádio, TV e sites. Além de auxiliar na divulgação, essa estratégia faz com que o ganhador do ingresso convide mais pessoas para acompanhá-lo, ampliando ainda mais o alcance do seu evento.
Também é interessante oferecer cortesias aos parceiros e patrocinadores para que eles percebam o retorno do investimento e mantenham a parceria em futuras edições. Isso contribuirá significativamente para a divulgação espontânea do evento. E lembre-se de que todas essas pessoas provavelmente consumirão algo no local.
Em relação aos cupons, uma estratégia eficaz é distribuí-los por meio de influenciadores. Identifique influenciadores que se conectem com o público do seu evento e estabeleça parcerias com eles, oferecendo a cada um um código exclusivo de desconto para compartilhar com seus seguidores.
Outra abordagem é instituir um dia ou uma semana promocional, aproveitando sazonalidades como a Black Friday ou uma data específica escolhida. Durante esse período, ofereça descontos ou reduza as taxas na compra dos ingressos. As estratégias são diversas, e cabe ao produtor identificar quais fazem mais sentido para o tipo de evento que está organizando.
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7. Seja honesto e transparente com o público
É crucial que o público saiba o que está adquirindo ao comprar um ingresso para seu evento. Crie um plano de divulgação que englobe todos os aspectos que o seu evento tem a oferecer. Evite aumentar o preço arbitrariamente na portaria, pois isso é extremamente desagradável para os participantes.
Ao estabelecer o valor dos ingressos, não assuma que um preço mais alto resultará em maior lucro. Por exemplo, produtores despreparados podem criar
