Quem não ama desfrutar da noite em uma festa animada? As baladas em casas noturnas e boates têm um enorme potencial para atrair o público e ainda são uma excelente escolha para os organizadores de eventos.
A vantagem principal é que, nessas situações, você pode contar com a ajuda de uma casa que já tenha experiência nesse tipo de evento. Está pensando em começar a organizar festas noturnas? A Sympla elaborou, neste artigo, 6 dicas valiosas que vão elevar o padrão da sua festa.
Qual é a diferença entre casa noturna e boate?
Na realidade, não há uma distinção clara entre casa noturna e boate quando olhamos nos dicionários. Em geral, o termo boate é mais antigo e menos usado entre os jovens, mas ambos se referem ao mesmo tipo de estabelecimento.
Alguns profissionais diferenciam os dois termos com base no tamanho do espaço. Nesse contexto, as boates são geralmente menores e acomodam um público mais restrito. Enquanto as casas noturnas têm uma capacidade maior para receber um grande público e realizar shows.
6 dicas para organizar festas em casas noturnas e boates
Está pensando em coordenar um evento em uma boate ou casa noturna? Confira agora seis dicas importantes para garantir o sucesso e a segurança da produção.
1. Conheça seu público
O primeiro passo é entender o público que você quer alcançar. Isso é essencial para determinar as atrações, o estilo de música, a linguagem e os canais de divulgação a serem utilizados, entre outros aspectos.
Por exemplo, se você deseja atrair um público mais maduro, por volta dos quarenta anos, uma sugestão é organizar um evento com tema nostálgico, com uma seleção de músicas das décadas de 80 e 90.
Já se a intenção é direcionar o evento para o público LGBTQIA+, pode ser interessante incluir performances de drag queens, juntamente com sets de música focados em grandes divas do pop.
2. Avalie as condições do local
A escolha da casa noturna deve ser feita com cuidado, considerando a capacidade do espaço, a localização, a estrutura e detalhes como banheiros, acessibilidade e estacionamento.
Não se esqueça de solicitar o alvará de funcionamento do estabelecimento e verificar se a casa está em conformidade com as normas de segurança dos bombeiros, com saídas de emergência bem sinalizadas e extintores de incêndio.
#DicaSympla: Alvará para evento: passo a passo e documentos necessários para obter
3. Escolha as atrações
O próximo passo é selecionar as atrações que farão parte do seu evento e definir outros detalhes. A festa terá um open bar? Haverá um tema específico? Quais serão os estilos musicais em destaque?
Esses detalhes ajudarão a definir o perfil do evento e serão cruciais na divulgação e atração do público. Portanto, escolha as atrações com cuidado e certifique-se de incluí-las em todos os canais de promoção e venda.
4. Invista em divulgação
A promoção de baladas e festas em boates precisa ser estratégica para alcançar o público-alvo e gerar interesse em participar. Uma sugestão é verificar se a casa noturna trabalha com promoters e envolvê-los na estratégia.
Os microinfluenciadores também podem contribuir como embaixadores do evento. Para isso, é essencial selecionar nomes que tenham mais afinidade com o público-alvo, em vez de focar apenas em números.
5. Atraia patrocinadores
Os patrocinadores são parceiros fundamentais para ajudar a viabilizar o evento. Por isso, é crucial buscar empresas que possam apoiar financeiramente e apresentar a elas uma proposta atrativa.
O patrocínio pode se dar por meio da compra de cotas ou pacotes e é essencial oferecer à empresa algo em troca, como visibilidade da marca, acesso aos dados dos participantes ou ingressos promocionais.
#DicaSympla: Guia de patrocínio para eventos: o que é, como atrair os melhores e outras formas de apoio
6. Ofereça experiências memoráveis
Por último, pense na experiência do participante e como torná-la única e marcante. Carta de drinks exclusivos, ambientes instagramáveis, ativações de marca, brindes e copos personalizados … Há várias opções que podem ser exploradas para tornar o seu evento inesquecível.
Uma ideia simples, mas que gera engajamento do público, é criar uma hashtag ou um filtro do TikTok para a festa. Essa abordagem costuma ser bem recebida por gerações mais conectadas e promove maior interação nas redes sociais.
#DicaSympla: O guia prático para produção de shows e eventos musicais
Bônus: Saiba mais sobre o Protocolo Não é Não
O Protocolo Não é Não, recentemente aprovado em projeto de lei, consiste em um conjunto de medidas para combater o assédio, prevenir a violência contra a mulher e proteger as vítimas. Mas você está ciente de como isso afeta os organizadores de eventos?
Juntamos forças com a Livre de Assédio, uma organização que apoia a prevenção ao assédio sexual, moral e discriminação, e elaboramos o guia gratuito Como combater o assédio no seu evento? Por dentro do protocolo ‘Não é não’. Neste material, você terá mais informações sobre a nova Lei Federal 14.786/23, além de aprender como capacitar sua equipe e criar um ambiente seguro e acolhedor para todas as participantes do seu evento. Acesse o guia!
Agora você já conhece as principais dicas para organizar festas em casas noturnas e boates. Não se esqueça de prestar atenção aos cuidados com a segurança e verificar os documentos importantes da casa, como o alvará de funcionamento.
Que tal começar a colocar essas sugestões em prática? Vamos criar sua própria festa ou show!
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