Como organizar uma festa universitária em 6 etapas

As festas de recepção de calouros são muito populares entre os universitários e marcam o início do ano letivo de forma significativa.

Para os produtores de eventos, a calourada representa uma grande oportunidade de negócio. Mas é necessário considerar diversos aspectos na produção desse tipo de festa. A Sympla traz 6 dicas práticas para garantir o sucesso da calourada. Confira abaixo.

O que é uma festa de calouros?

A festa de calouros é uma tradição nas universidades do Brasil. Tem como objetivo celebrar os novos aprovados no vestibular, dar as boas-vindas e integrá-los aos estudantes que já estão na instituição há mais tempo.

Geralmente realizada no início de cada semestre letivo, a calourada pode durar um ou mais dias. É comum que a organização fique a cargo das atléticas ou da comissão de formatura, e a venda de ingressos contribui para a arrecadação de fundos.

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6 Dicas para produzir uma recepção de calouros

Seja você um veterano ou um produtor de eventos que atende estudantes, o planejamento é fundamental para o sucesso da festa. Além de marcar a memória dos calouros e veteranos, uma calourada bem organizada pode contribuir financeiramente para a festa de formatura.

Abaixo estão algumas dicas para auxiliar nesse processo.

1. Estabeleça um planejamento financeiro

O primeiro passo é o planejamento financeiro. É essencial ter clareza sobre a receita esperada e o orçamento disponível. Isso ajudará a manter um equilíbrio entre criatividade e realidade, permitindo pechinchar e maximizar os lucros, sem comprometer a qualidade do evento.

2. Escolha cuidadosamente o local da festa

O local da festa deve ser adequado para o público esperado, seguro, espaçoso, acessível e dentro das regulamentações, como alvará de funcionamento e proteção contra incêndios. Avalie opções como sítios, casas de eventos ou até mesmo a própria universidade.

Visite o local com antecedência para garantir que atende a todas as necessidades.

3. Escolha as atrações com cuidado

A escolha das atrações certas é crucial para atrair o público. Considere artistas e DJs populares, tendências atuais e interesses do público-alvo, como festas open bar, por exemplo.

4. Garanta a segurança do evento

Invista em uma equipe de segurança preparada e um sistema confiável de vendas de ingressos para evitar problemas e garantir tranquilidade durante o evento. A segurança é essencial.

5. Capriche na decoração

A decoração é um aspecto importante para festas jovens como a calourada. Invista em espaços instagramáveis e, se for o caso, defina um tema para a festa relacionado à atlética ou outras características do público-alvo.

6. Promoção eficaz do evento

Faça a divulgação nas redes sociais e outros meios preferidos pelo público-alvo, como reels no Instagram, vídeos no TikTok e grupos no WhatsApp. A promoção certa garante um bom público.

Dica adicional

Considere a estratégia de vendas por lotes de ingressos para criar urgência nos interessados e impulsionar as vendas. Isso pode resultar em um grande sucesso.

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O início do ano letivo oferece uma oportunidade única para quem trabalha com festas universitárias como a calourada. Aproveite o interesse do público por esse tipo de evento e garanta um bom retorno financeiro. A Sympla oferece soluções completas para atender suas necessidades de produção de eventos. Saiba mais em nossa página de soluções.