Em meio a um cenário em que eventos de grande porte, capazes de atrair multidões, ganham cada vez mais destaque, surge uma nova tendência de mercado: os micro eventos, produções intimistas voltadas para um público seleto.
Você já pensou em explorar as oportunidades oferecidas por esse tipo de evento mais compacto? Neste artigo, a Sympla apresenta algumas informações relevantes e dicas para ajudar na organização do seu próprio micro evento. Descubra tudo ao longo da leitura.
O que caracteriza um micro evento?
Os micro eventos são produções com uma escala reduzida, cuidadosamente planejadas para proporcionar uma experiência íntima e personalizada a um grupo limitado de participantes. Geralmente, são eventos mais curtos e focados em um tema específico.
Esses eventos têm se tornado uma tendência e podem ser uma alternativa interessante para produtores que desejam oferecer uma experiência exclusiva aos participantes, permitindo um momento de desconexão do mundo virtual e fortalecendo as relações próximas.
Além disso, essas produções também podem ser realizadas de maneira híbrida, onde parte dos participantes participa presencialmente de um evento exclusivo, enquanto o restante assiste remotamente por meio de uma transmissão ao vivo.
Por que investir na tendência dos micro eventos?
Os micro eventos estão se tornando cada vez mais populares entre participantes e organizadores. Isso se deve ao fato de oferecerem uma sensação de exclusividade ao público, além de outros benefícios para os produtores, como veremos a seguir.
Facilidade de organização
Por serem eventos menores, os micro eventos demandam menos esforço e planejamento por parte dos organizadores. A logística é mais simples e os recursos necessários são mais acessíveis.
O espaço para a realização do evento também se torna mais flexível, podendo ser organizado em locais como espaços de coworking, hotéis, restaurantes, galerias de arte e até mesmo na própria empresa, no caso de eventos corporativos.
Redução de custos
Os custos envolvidos também são menores, uma vez que é possível economizar em serviços como catering, entretenimento e equipe de suporte.
Portanto, por serem mais gerenciáveis e econômicos, os micro eventos se tornam mais acessíveis para patrocinadores e parceiros locais, que têm um orçamento limitado.
Fortalecimento da comunidade
Grupos menores proporcionam um ambiente mais íntimo nos eventos, permitindo que os participantes interajam, estabeleçam novas conexões e desfrutem de um ambiente acolhedor. Essa experiência fortalece a comunidade específica, contribuindo para aumentar a credibilidade e a reputação do produtor na área.
Formatos criativos e adaptáveis
Devido ao tamanho reduzido, os micro eventos possibilitam a exploração de formatos mais inovadores e criativos, como debates, shows intimistas, jantares de networking, entre outras opções.
Existem inúmeras oportunidades para experimentar, desde locais não convencionais até experiências exclusivas e memoráveis.
Atendimento a públicos específicos
O tamanho menor dos micro eventos também possibilita trabalhar com públicos muito segmentados, oferecendo experiências personalizadas e inovadoras.
É viável focar, por exemplo, em públicos com neurodiversidade ou participantes com necessidades especiais, algo que não seria tão acessível em eventos de grande porte, onde a preocupação com a audiência em massa geralmente prevalece.
Ênfase na sustentabilidade
Por fim, os micro eventos também oferecem uma abordagem mais sustentável e ecológica do que eventos em grande escala. Isso ocorre porque geram menos impacto ambiental, consomem menos energia e evitam desperdícios de alimentos.
A preocupação com a sustentabilidade é cada vez mais relevante no mercado e, além de ser benéfica para o meio ambiente, também atrai um público consciente em relação às questões ambientais.
Dicas para criar um micro evento
Mesmo sendo eventos de menor porte, é fundamental que os produtores realizem um planejamento cuidadoso durante a organização. Para auxiliar nesse processo, a Sympla elaborou um passo a passo que pode ser útil:
- Estabeleça os objetivos do evento e defina o público-alvo que deseja alcançar;
- Calcule o orçamento necessário e projete os custos com espaço, equipe, divulgação, alimentação, infraestrutura, entre outros;
- Defina a localização, data e horário do micro evento;
- Contrate a equipe necessária, se for o caso;
- Elabore a programação e escolha as atrações;
- Busque por parceiros e patrocinadores;
- Garanta que todas as normas de segurança estejam sendo seguidas;
- Invista em estratégias de divulgação e marketing;
- Monitore de perto o evento e tenha uma equipe preparada para lidar com possíveis emergências.
#DicaSympla: Como organizar um evento de sucesso? Um passo a passo da organização
Modelos de micro eventos
Há uma variedade de formatos possíveis para explorar com os micro eventos. Eles podem ser utilizados, por exemplo, para divulgar uma marca ou produto, oferecer cursos e workshops sobre temas específicos, dentre outras possibilidades.
A seguir, apresentamos algumas ideias para aplicar esse tipo de produção na prática:
- Workshop regional para representantes comerciais de uma empresa;
- Lançamento de um novo produto destinado a influenciadores e mídia especializada;
- Apresentação de novos projetos de uma empresa ou instituição pública;
- Inauguração de uma nova unidade de loja ou escritório;
- Abertura de restaurantes e outros estabelecimentos;
- Meetups com debates focados em temas específicos;
- Cursos e workshops exclusivos com profissionais renomados do mercado;
- Festas e eventos beneficentes.
Produzindo seu micro evento com a Sympla
Caso tenha interesse em realizar um micro evento, a Sympla oferece soluções personalizadas, pensadas especialmente para atender às suas necessidades. Como a maior plataforma de eventos do Brasil, que vende 105 ingressos por minuto, a Sympla disponibiliza inúmeras ferramentas que podem auxiliar na criação, divulgação e venda de seus eventos.
Por meio da Sympla, é possível criar páginas de vendas customizadas de acordo com o que você precisa, integrar diversas ferramentas de marketing digital, dados e CRM, além de facilitar a venda de ingressos, permitindo que o público utilize diferentes métodos de pagamento.
Além disso, a plataforma oferece todo o suporte de credenciamento mobile e controle de acesso por meio do aplicativo, conecta você a uma rede de fornecedores homologados e disponibiliza um painel financeiro em tempo real.
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