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Como funciona a estrutura de certificados?

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Aproveite seus conhecimentos e habilidades para criar um workshop! Independentemente da área de atuação, sempre haverá pessoas em busca de novos aprendizados, seja para aprimorar sua carreira profissional ou iniciar uma nova jornada em outro setor do mercado.

Confira nossas dicas e aprenda como organizar um workshop de sucesso!

O que é um workshop

O workshop é um tipo de evento corporativo focado no ensino prático de habilidades ou conhecimentos. Por envolver exercícios e atividades práticas, os participantes podem adquirir conhecimento de forma funcional e eficaz!

Embora em alguns casos os participantes possam precisar de alguma base teórica sobre o tema abordado, é possível realizar workshops sobre qualquer assunto, mesmo para pessoas com pouca ou nenhuma familiaridade com o tema. O essencial é usar a experiência profissional para preparar o evento 🙂

#DicaSympla: Descubra as diferenças entre conferências, congressos, palestras e mais.

Para que serve um workshop?

O objetivo principal de um workshop é proporcionar aos participantes conhecimentos práticos e experiências por meio de uma vivência em grupo. A interação com outras pessoas interessadas no assunto pode estimular a troca de ideias, oferecendo uma visão mais abrangente e completa.

Além disso, o workshop pode ser uma opção interessante para indivíduos que têm dificuldade em absorver conteúdos puramente teóricos. Nesse sentido, atividades práticas e interativas podem ser mais simples e eficazes do que consumir um conteúdo denso em uma palestra, por exemplo.

Vantagens e desvantagens de organizar um workshop

Existem prós e contras na organização de um workshop. Portanto, é essencial que o produtor de eventos considere diversos fatores antes de iniciar o planejamento.

Entre as vantagens, podemos citar o foco na interação prática entre os alunos. Essa é a característica principal dos workshops, que os diferencia de outros formatos menos dinâmicos e atrativos para o público.

Os workshops também requerem um investimento menor se comparados a cursos, e podem ser eventos recorrentes, garantindo mais rentabilidade ao produtor.

Em relação às desvantagens, é importante considerar o espaço físico e as necessidades estruturais. Um workshop sobre técnicas de confeitaria, por exemplo, exigirá uma cozinha completa, equipada com todos os instrumentos necessários, além dos ingredientes.

Qual a diferença entre workshop, curso e palestra?

Esses três formatos de eventos apresentam diferenças básicas em relação à abordagem, duração, nível de interação e aplicação prática.

A forma como o conhecimento é transmitido aos participantes varia em cada um dos modelos. Enquanto as palestras são mais expositivas, com o palestrante compartilhando ideias e os participantes ouvindo passivamente, os cursos têm uma abordagem mais instrucionista, focando no treinamento e capacitação dos alunos com interação moderada.

Os workshops têm uma abordagem inteiramente prática e interativa, com foco no desenvolvimento de habilidades. Ao final do evento, espera-se que o participante saiba aplicar o conhecimento adquirido.

Quanto à duração, as palestras são eventos curtos, os cursos são mais abrangentes e podem durar semanas ou meses, enquanto os workshops têm uma duração média que pode variar de algumas horas a alguns dias.

#DicaSympla: Qual a diferença entre curso e workshop?

Como funciona um workshop?

Os workshops podem incluir um momento de ensino teórico, em que o especialista aborda o tema superficialmente para contextualizar as atividades que serão realizadas. Por esse motivo, os workshops têm uma duração menor e podem ser realizados em um único dia.

Em alguns workshops, os participantes devem levar seu próprio material de trabalho, como um computador, para participar das atividades. Em outros casos, todos os materiais necessários são fornecidos pelo organizador do evento. Isso depende do tema abordado e dos objetivos do workshop.

Diversas atividades podem ser realizadas, desde exercícios individuais até trabalhos em grupo, com o objetivo de incentivar o aprendizado e a criatividade.

Todas as atividades são conduzidas pelo especialista do workshop, que deve explicar como cada tarefa deve ser realizada e acompanhar os participantes para esclarecer dúvidas e garantir a execução correta das atividades.

#DicaSympla: Como fazer um minicurso presencial e suas vantagens

Como montar um workshop

A organização de um workshop requer planejamento e organização, levando em consideração as particularidades do evento e os itens especiais necessários para sua realização. Tudo depende do tema do workshop e das atividades planejadas. Confira todos os aspectos a serem considerados ao organizar um workshop:

1. Definição do tema e planejamento do ensino

O primeiro passo para realizar um workshop é definir o plano de ensino, estruturando os temas, subtemas e atividades a serem abordadas. Considere os seguintes pontos:

  • Qual é o tema principal do workshop?
  • Quais subtemas devem ser incluídos dentro desse tema?
  • O workshop será para iniciantes ou participantes com algum conhecimento prévio?
  • Que tipo de atividades serão realizadas pelos participantes?
  • Quais materiais e recursos serão necessários?
  • Os participantes devem levar algum material para participar das atividades?
  • Como será a avaliação dos participantes?
  • Como os objetivos e o aprendizado serão demonstrados?

É importante informar claramente ao público todos os aspectos do plano de ensino do workshop, para atrair o público certo e evitar surpresas durante o evento.

#DicaSympla: Saiba como montar um plano pedagógico

2. Definição do público-alvo

Identificar o público-alvo é essencial no planejamento de eventos como este. Considere questões como faixa etária, gênero, formação, localização, interesses, locais frequentados, redes sociais utilizadas e eventos do segmento em que costumam participar.

Essas informações ajudarão na segmentação da estratégia de divulgação e na tomada de decisões.

Por exemplo, se você planeja um workshop para cabeleireiros, conhecer os hábitos desses profissionais pode ajudar a escolher o melhor dia para o evento, como uma segunda-feira, quando geralmente têm folga.

3. Planejamento estratégico

O planejamento estratégico envolve diversos aspectos na organização do workshop. É necessário definir os custos, o local do evento, os dias e horários ideais, possíveis patrocinadores e fornecedores, além de decidir sobre a modalidade do evento e quem será o instrutor. Para tornar o workshop mais atraente, é recomendável contar com profissionais experientes e inovadores.

Documentar todo o processo de planejamento é essencial, idealmente criando um checklist com todas as etapas para facilitar a organização de futuras edições.

#DicaSympla: Como organizar cursos e workshops

4. Infraestrutura necessária

A infraestrutura do evento depende do número de participantes e das atividades planejadas. Elementos como aluguel de mesas e cadeiras, espaço do evento, equipamentos de som, vídeo e internet, kits de materiais para os participantes, agenda do evento e controle de entrada são decisões a serem tomadas.

Para garantir os itens necessários, é importante manter um checklist do evento e oferecer momentos de networking para os participantes se conhecerem e trocarem experiências.

5. Precificação

Embora seja possível realizar um workshop gratuito, é comum que seja pago devido aos custos envolvidos. Buscar patrocínios e parcerias pode ajudar a reduzir os custos e tornar o evento mais atraente para o público. Ao precificar o workshop, leve em conta os custos, o mercado, a concorrência e a capacidade de lucro a longo prazo, além de considerar a situação financeira do público-alvo.

6. Divulgação

Após definir o plano de ensino, atividades e estrutura do evento, é hora de planejar a divulgação! Conhecer bem o público-alvo e traçar um perfil completo é essencial para direcionar a divulgação de forma eficaz. Utilize redes sociais, canais tradicionais de comunicação, e-mails, e materiais de divulgação em instituições relacionadas ao tema do workshop.

Não se esqueça de incluir todos os detalhes do evento nos materiais de divulgação, desde data e horário até os especialistas envolvidos.

#DicaSympla: Saiba como divulgar um evento!

7. Inscrições e ingressos

Facilite as inscrições para o seu workshop com uma plataforma online de gestão de eventos, como a Sympla. Isso permitirá um maior controle financeiro, acompanhamento das vendas em tempo real e facilidade na divulgação.

#DicaSympla: ao vender os ingressos pela Sympla, você pode criar formulários de inscrição personalizados para obter informações estratégicas dos participantes.

8. Emissão de certificados

A maioria dos workshops emitem certificados aos participantes ao final do evento para comprovar os conhecimentos adquiridos. Utilize a ferramenta de emissão de certificados da Sympla para facilitar o processo e eliminar custos de impressão.

Após o evento, envie uma pesquisa de satisfação para obter feedback dos participantes e identificar áreas de melhoria. Aproveite para promover futuros eventos entre os participantes interessados.

Agora que você conhece todos os aspectos da produção de um workshop, aproveite as soluções da Sympla para simplificar o processo de gestão de eventos.

Bônus: workshop online – é possível?

Embora a maioria dos workshops seja realizada presencialmente, é possível adaptá-los para o formato online ou transformá-los em produtos digitais. A viabilidade dependerá do tema do evento e das preferências do público-alvo.

Transformar um workshop em curso online pode ser uma alternativa, com módulos e atividades complementares. Considere as necessidades e objetivos do público para decidir o formato mais adequado.

#DicaSympla: Checklist para produzir um workshop online de sucesso

https://blog.sympla.com.br/blog-do-produtor/como-montar-um-workshop/